PRIVACY SERVIZIO SEGNALAZIONI
INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali dei soggetti (persone fisiche) che fruiscono del presente servizio "Segnalazioni" sul sito internet istituzionale
(ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016)
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l’Ente Unione Comuni del Sorbara, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Ente Unione Comuni del Sorbara, con sede in Castelfranco Emilia (MO) - Piazza della Vittoria 8 - cap 41013.
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
L’Ente Unione Comuni del Sorbara ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA (dpo-team@lepida.it). Il referente potrà essere contattato all'indirizzo di posta elettronica dpo-team@lepida.it o al numero 051/6338860.
4. Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
Fermo restando quanto previsto dall’art. 4, i dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Tipi di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti sono trattati dall'Ente nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri. In caso di registrazione da parte dell'interessato ad uno degli specifici servizi erogati mediante il sito (area riservata, newsletter ed sms) la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall'interessato in relazione ai trattamenti connessi alla fruizione di detti servizi specifici.
I tipi di dati personali trattati e le relative finalità sono i seguenti:
- Cookie
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono raccolti, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito (accessi allo stesso) e per controllarne il regolare funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
- Dati comunicati dall’utente
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- Riferimenti telefonici
- Indirizzo e-mail
I dati personali sono utilizzati per le sole finalità di riscontro alla richiesta, erogazione e gestione delle segnalazioni e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario.
7. Destinatari dei dati personali
Fermo restando quanto previsto dagli art. 4 e 5 e salva ogni eventuale difforme disposizione di legge, i dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici e/o privati esterni nei casi in cui la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento di obblighi di legge e/o istituzionali e/o previsti da regolamenti o per esigenze funzionali, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati. I dati verranno diffusi solo nei casi espressamente previsti dalla legge, fermo restando il divieto assoluto di diffondere dati idonei a rivelare lo stato di salute.
Al solo scopo di risolvere le segnalazioni trasmesse ed inviare comunicazioni informative, i dati personali ed i dati relativi alle segnalazioni potranno essere comunicati ai soggetti destinatari delle segnalazioni stesse ed eventuali soggetti terzi incaricati di risolvere i problemi segnalati.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I diritti dell'interessato
Salve eventuali difformi disposizioni di legge, in qualità di interessato, si ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- nelle ipotesi in cui il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di fruire del sito e degli specifici servizi sopra citati.
Informativa cookie policy resa ai sensi delle "Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento provvedimento 10 giugno 2021, n. 231"
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